UN(E) TECHNICIEN ADMINISTRATIF – RESSOURCES HUMAINES H/F

La Fondation Normandie Générations recrute pour l’EHPAD Rivabel’Âge à Ouistreham (14150) :

 

UN(E) TECHNICIEN ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES H/F

CDD de remplacement pour arrêt maladie temps plein – CCN 51 

Poste à pourvoir dès que possible 

 

MISSIONS 

• Assurer la gestion des dossiers administratifs du personnel : création des contrats de travail dans le logiciel, DPAE, convocation visites médicales, et autres obligations réglementaires, création et suivi des dossiers du personnel et interface avec le service Ressources Humaines et le service Paie de la Direction Générale ;
• Assurer la gestion des plannings des équipes au quotidien (selon les plannings établis et ajustés en lien avec la Cadre de Santé et la Directrice Adjointe : temps de travail, absences, périodes de repos et de congés, remplacements des absences dans le respect de la législation et intégrer les données dans le logiciel de gestion du temps) ;
• Suivi des formations en lien avec la Directrice Adjointe et le service RH de la Direction Générale ;
• Suivi des instances liées aux représentants du personnel en lien avec la Directrice de Filière ;
• Participation à la démarche d’amélioration de la qualité et à la gestion des risques à priori et à postériori ;
• Suivi de l’organisation des évènements internes et externes en lien avec la Direction et la chargée de communication de la Direction Générale.

 

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtriser l’outil informatique et bureautique ;
• Avoir des compétences sur les règles des contrats de travail, les temps ; réglementaires de travail, l’organisation du travail en général (Connaissance de la Convention Collective 1951 Fehap serait un plus) ;
• Avoir des compétences rédactionnelles ;
• Respecter la confidentialité, avoir de la discrétion professionnelle.

 

QUALITES REQUISES - Savoir être :

• Avoir des qualités relationnelles ;
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Etre ouvert et à l’écoute ;
• Avoir le sens des responsabilités et de la volonté ;
• Etre capable de travailler en équipe ;
• Savoir répondre à la demande de la personne soit dans la limite de ses compétences soit en transmettant par écrit ou par oral à la personne concernée.

 

QUALIFICATION :

• De formation en ressources humaines - Débutant accepté.

 

RÉMUNÉRATION :

• Selon Convention Collective FEHAP + reprise ancienneté et avantages conventionnels.

 

POUR ENVOYER VOTRE CANDIDATURE :

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : g.alorend@normandie-generations.fr