Détail de l'annonce

UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

La Fondation Normandie Générations recrute pour le pôle adulte de sa Filière Sanitaire :

 

UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

CDD temps partiel 50% - CCN 51

Poste à pourvoir rapidement

 

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel, rejoignez notre Fondation, porteuse de valeurs humaines et œuvrez au quotidien dans le respect de la personne et de son entourage quelle que soit sa maladie ou son handicap.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

  • Diplôme de niveau BAC à BAC+2 dans le secteur.
  • Des connaissances juridiques et en droit social sont des prérequis à ce poste.
  • Expérience minimum de 5 ans vivement souhaitée dans un poste similaire.
  • Très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack office).
  • Esprit d’équipe et sens du relationnel.
  • Capacités à travailler en autonomie.
  • Savoir travailler avec méthode et organisation.
  • Faire preuve de diplomatie et de discrétion nécessaires à ce type de poste.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Secrétariat administratif:

  • Accueil téléphonique.
  • Information et communication auprès des salariés des établissements et des partenaires extérieurs.
  • Elaboration et suivi administratif des dossiers d’inscription aux actions de prévention (stages de sensibilisation à l’usage de stupéfiants, formations organisées et animées par les professionnelles du service…).

 

Secrétariat de direction :

  • Gestion de l’agenda de la direction adjointe du pôle adulte.
  • Traitement du courrier, des mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, notes.
  • Instruction et suivi de dossiers (constitution, synthèse, reporting, mise à jour de fichiers…).
  • Elaboration du calendrier institutionnel et préparation des réunions

 

Secrétariat RH :

  • Suivi des dossiers du personnel,
  • Elaboration des contrats de travail et des dossiers des nouveaux embauchés
  • Suivi des rendez-vous à la médecine du travail,
  • Suivi des congés,
  • Préparation à l’élaboration de la paie,
  • Suivi des candidatures et gestion administrative des stagiaires accueillis.

 

RÉMUNÉRATION :

  • Selon CCN 51 et selon la qualification : coefficient de base 392 (soit à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 1795.36€ BRUT pour un temps plein), reprise d’ancienneté selon les justificatifs de travail, avantages conventionnels, mutuelle.

 

CV et lettre de motivation à adresser avant le 09/02/2024 à l’attention de Madame Caroline DELEPINE, directrice adjointe, à l’adresse suivante recrutement.sanitaire@normandie-generations.fr.

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